privacy policy

PRIVACY POLICY
Slowfulness hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

​Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Slowfulness houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy
  • Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
  • Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt
  • Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren

Als instituut voor wellness, massage, coachting en huidverzorging zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

 

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN KLANTEN OF LEVERANCIERS
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Slowfulness verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):​

  • Administratieve doeleinde
  • Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen
  • Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht
  • Het veilig uitvoeren van een behandeling

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:​

  • De overeengekomen opdracht

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Slowfulness de volgende persoonsgegevens van je vragen:​

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • Adres
  • Geboortedatum
  • (Zakelijk) Telefoonnummer
  • (Zakelijk) E-mailadres
  • Geslacht

Medische gegevens |medicijngebruik en relevante informatie over jouw medische geschiedenis als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een behandeling

​Jouw persoonsgegevens worden door Slowfulness opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:​

Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar

​

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN NIEUWSBRIEF ABONNEES
Persoonsgegevens van nieuwsbrief/blog abonnees worden door Slowfulness verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):​

  • Het informeren van de persoon d.m.v. nieuwsuitingen

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

  • Het inschrijving formulier nieuwsbrief/blog

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Slowfulness de volgende persoonsgegevens van je vragen:

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • E-mailadres

​Jouw persoonsgegevens worden door Slowfulness opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

  • ​Gedurende de periode dat men aangemeld is

​

VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN PROSPECT, STAKEHOLDER-/LOBBYCONTRACTEN EN/OF GEINTERESSEERDE
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde worden door Slowfulness verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):​

  • Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte contacten

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:​

  • Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op facebook, website of andere social media

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Slowfulness de volgende persoonsgegevens van je vragen:​

  • Voornaam
  • Tussenvoegsel
  • Achternaam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres

Jouw persoonsgegevens worden door Slowfulness opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:

​Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde

​

VERSTREKKING AAN DERDEN
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hier boven beschreven doeleinden.

​Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:​

  • Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma
  • Het verzorgen van de (financiële) administratie | Siel Acumulus
  • Het verzorgen van afspraken | Sarasalonsoft
  • Het verzorgen van afspraken | Whatsapp
  • Het verzorgen van de (persoons)administratie via Sarasalonsoft
  • Betalingen | KNAB

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

​

BINNEN DE EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

​

MINDERJARIGEN
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

​

BEWAARTERMIJN
Slowfulness bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

​

BEVEILING
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van je te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:​

  • Alle personen die namens Slowfulness van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • ​We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen

 

RECHTEN OMTRENT JOUW GEGEVENS
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van je ontvangen hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heb je het recht om de door je verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jezelf direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

​Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.

​

KLACHTEN
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met je niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

​

VRAGEN
Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen hebt neem dan contact met ons op!

​

CONTACTGEGEVENS
Slowfulness
Cypreslaan 3 – postbusnummer 31
Kamer 2.01 
2908LT  Capelle aan den IJssel 
info@slowfulness.nl
06-14669947

KVK 63601907
BTW NUMMER NL001621137B95
REKENINGNUMMER KNAB | NL98KNAB0259965901  

 

VOORWAARDEN
Wij werken alleen volgens afspraak

Een gemaakte afspraak dient bij verhindering 12 uur van te voren te worden geannuleerd. Indien dit niet het geval is | dit geldt ook bij een vergeten afspraak | zijn wij genoodzaakt de kosten bij je in rekening te brengen